Configuração do correio eletrônico

Os planos de hospedagem da 3W Design e Tecnologia disponibilizam, através do CPanel, um completo gerenciamento de sua(s) conta(s) de correio eletrônico, seja diretamente via Webmail ou através de programas como Eudora ou Outlook Express.

O Gerenciador de E-mails

A partir do Gerenciador de E-mails, você terá acesso a uma vasta quantidade de opções para configurar e proteger seu recebimento de mensagens via correio eletrônico.

a) Configurando seu Webmail

O CPanel permite que o usuário escolha entre três tipos de Webmail, acessáveis a partir do Gerenciador de
E-mails ou do atalho Webmail.

	O NeoMail é um modelo básico de Webmail. Antes de utilizá-lo pela primeira vez, ele solicita que o usuário
preencha algumas informações prévias e configure o serviço da forma que preferir, na linguagem que desejar.

	O Horde é um sistema mais completo, muito próximo das funções do Microsoft Outlook e de fácil utilização.
Ele permite que você configure opções de manutenção de sua caixa de correio, adicione contatos a um catálogo de endereços (Address Book), programe sua agenda diária (Calendar), crie memorandos que podem ser compartilhados por sua equipe de trabalho (Memos) e agendar tarefas a cumprir (Tasks), tudo isso na linguagem que preferir.

O SquirrelMail é talvez o modelo mais difundido de Webmail gratuito, embora o mais simples e com poucas opções de configuração.

b) Adicionar/remover contas

É a partir deste serviço que você irá criar suas contas de e-mail adicionais. Você irá observar, da primeira vez que acessar este link, que sua conta principal já está ativada, com o login principal com o qual você acessa seu plano. Depois de outras contas terem sido criadas, aparecerá uma listagem destas.

Para adicionar novas contas, deverá clicar no link do fim da página (Adicionar Nova Conta), criar o username específico para esta conta, uma senha de acesso e o espaço que disponibilizará para ela. Lembre-se, no entanto, de que a quantidade de contas de e-mail está sujeita ao plano que você escolheu (Standard, Advanced ou Premium).

O grande destaque deste serviço é a opção de auto-configuração do Outlook Express, para cada uma das contas que você criar. Basta clicar no link "Outlook (Express) AutoConfig", e seguir as instruções na tela - basicamente, quando o programa pedir para instalar, optar por "abrir arquivo" e quando pedir confirmação da alteração do registro, optar por "Sim" ou "Yes". Cabe lembrar que o Outlook precisa estar fechado para que a operação funcione. Quando abrir o programa após a operação, é só conferir.

As outras opções, disponíveis a cada uma das contas criadas:

• Delete - remove a conta;
• Read Webmail - acessa a conta via Webmail;
• Change Quota - muda o espaço utilizado pela conta (em Mb);
• Change Pass - altera a senha de acesso à conta.

c) E-mail Pega Tudo

É uma ferramenta útil para direcionar ou descartar mensagens que tenham sido enviadas por destinatários anônimos ou inexistentes (alguns SPAMs e e-mails potencialmente perigosos ao seu micro podem vir desta forma). Basta optar pela conta que receberá tais mensagens, ou então usar :blackhole: para descartar todas as mensagens enviadas para e-mails inexistentes.

d) Respostas Automáticas

Configura respostas automáticas para todos os e-mails que você receber em suas contas. Basta preencher os campos solicitados e digitar sua mensagem de saudação e resposta de recebimento.

Se você não está familiarizado com outros formatos de caracteres para envio de e-mail, recomendamos que utilize somente o padrão (us-ascii), reconhecido em qualquer mecanismo de gerenciamento de mensagens.

e) Filtros de E-mail

Assim como nas "regras de mensagens" contidas no Outlook, você pode filtrar as mensagens que receber segundo remetente, destinatários, corpo do texto ou cabeçalho, termos que estejam contidos, etc.

Essa ferramenta possui funcionamento compartilhado com o SpamAssassin, que elimina heuristicamente os
e-mails indesejados pelo conteúdo do cabeçalho ou assunto da mensagem. Para usá-lo, informe "SpamAssassin Spam Header", "começa com", e escolha "Yes" na caixa.

f) Redirecionamento

Serve para redirecionar as mensagens que você receber em uma das contas criadas no plano 3W para outra conta de e-mail que você possuir (ex.: hotmail, yahoo, etc.). Basta digitar a conta que vai redirecionar e a conta destino (externa).

g) Listas de E-mail

Mais comumente conhecidas como Listas de Discussão, servem para trocar informações entre uma corrente de conhecidos previamente aceitos pelo mediador da lista.

Após criar a lista - deverá ter criado um nome e uma senha de administração da mesma - deverá clicar em Edit, que abrirá uma central com diversas opções de gerenciamento desta lista, que deverão ser verificadas uma a uma com atenção antes de colocá-la em funcionamento.

h) SpamAssassin

É um sistema que verifica, em cada e-mail recebido, se ele possui as principais características de um spam (e-mail não solicitado).

Ativando a opção Spam Box, todos os e-mails marcados com características de spam serão marcados como 'spam' e alocados em uma caixa de mensagens separada. Você terá que usar o webmail HORDE para verificar/deletar estas mensagens.

i) Traçar rota de endereço de e-mail

Se alguma vez você já se exasperou tentando entender porque a sua mensagem não consegue chegar ao destino desejado, esta ferramenta é uma bênção. Basta digtar o endereço do e-mail a ser verificado, e ela aponta detalhes como erros de rota, filtros que possam tê-lo barrado e o destino de SMTP.

j) Modificar Servidor de Entradas MX

Indicado somente para usuários experientes, serve para transferir o recebimento de todas as mensagens da conta criada no plano escolhido para outro servidor.

Alterando a entrada MX, nosso servidor não irá mais armazenar nenhum e-mail do domínio , todos eles serão redicionados para o novo servidor. Tenha absoluta certeza do que você está fazendo antes de salvar a nova entrada MX.